Vanhemmat voivat maksaa lastenhoidosta palkan suoraan lastenhoitajalle: eli lastenhoitaja ei ole minkään yrityksen palkkalistoilla. Koko palkkaamisen tekeminen itse ilman apua on työlästä ja tässä kerrotaankin, miten sen voi tehdä helposti Palkkaus.fi-palvelun avulla.
Lastenhoitajan palkkaamiseen liittyy 4 asiaa:
- Työsopimus
- Vakuutukset
- Palkanmaksu ja ilmoitukset
- Lastenhoidon tuet
Palkkaus.fi-palvelulla nämä kaikki hoituvat vain muutamalla klikkauksella. Katso mikä Palkkaus.fi on?
1. Työsopimus
Lastenhoitajan voi löytää välityspalvelusta, kuten Care.com. Kun olet löytänyt lastenhoitajan, on aika sopia työstä ja palkasta. Työsopimus on usein lyhyen lastenhoidon osalta suullinen, mutta sen voi tehdä myös kirjallisesti. Lue lisää työsuhteesta ja työsopimuksesta Palkkaus ABC:stä täältä.
Tämän sivun esimerkissä on sovittu sairaan lapsen hoidosta 2 päivän ajaksi. Kyseessä ovat arkipäivät: kumpanakin päivänä töitä tehdään klo. 8–15. Palkaksi on sovittu 10€/tunti, mikä on alueen keskipalkka lastenhoitajan palkkalaskurin mukaan.
2. Vakuutukset
Työntekijälle on hankittava tapaturmavakuutus, jos teettämiesi työpäivien lukumäärä vuoden aikana on yhteensä enemmän kuin 12 päivää.
Tapaturmavakuutuksen kanssa saat myös henkivakuutuksen työntekijöille, vakuutuskielessä ryhmähenkivakuutuksen. Vakuutuksen hinta vaihtelee vakuutyhtiöittäin, mutta on yleensä luokkaa 100€/vuosi, jos lastenhoitaja olisi kokopäiväisesti perheessä töissä.
Tässä esimerkissä tehdään töitä vain 2 päivän ajan, eikä perheellä ole muita työntekijöitä saman vuoden aikana. Tällöin erillistä tapaturmavakuutusta ei tarvita.
Jos tarvitset vakuutuksen, sen voi ostaa helposti Palkkaus.fi-palvelun kautta. Vakuutuksen voit ostaa täältä.
3. Palkan maksaminen
Työnantajana tarvitset lastenhoitajalta palkanmaksua varten:
- Verokortin
- Henkilötiedot (nimi, osoite, henkilötunnus)
- Pankkitilin numeron
Verokortin työntekijä voi itse ladata Verohallinnon sivuilta. Lue lisää verokortista Palkkaus.fi:n ohjeesta.
Jos verokorttiin on merkitty ennakonpidätysprosentti, niin sen verran pitää työnantajan pidättää palkasta ja tilittää verottajalle. Mikäli työntekijä ei ole toimittanut verokorttia, tulee ennakonpidätys pidättää palkasta 60 %:n suuruisena. Palkka pitäisi nykylain mukaan maksaa aina tilille, sitä ei voi maksaa käteisenä.
Työnantajan on hoidettava 18–67-vuotiaille työntekijöilleen myös työeläkemaksujen tilitys. Tämä on oma prosessinsa ja siitä voit lukea lisää täältä: Työntekijän eläke.
Työttömyysvakuutusmaksu pitää maksaa 17-64–vuotiaan työntekijän palkasta. Se hoidetaan vuosittain, siitä lisää infoa Palkkaus ABC:stä täältä.
Esimerkki lastenhoitajan palkanlaskennasta (ennakonpidätys on tässä 10% ja 2 päivän työstä bruttopalkka 140 euroa). Lastenhoitaja on 20-vuotias. Kun lasketaan tämän esimerkin palkka laskenhoitajalle, niin hänen nettopalkakseen tulee 117,11 €. Jos haluat itse laskea nettopalkan, niin katso ohjeet Palkkaus ABC:stä täältä.
Maksamalla palkan Palkkaus.fi:n avulla, syötät lastenhoitajasi henkilötiedot ensimmäisen palkanmaksun yhteydessä. Sen jälkeen ennakonpidätysten sekä TyEL- ja TVR-maksu hoituvat aina automaattisesti. Kokeile palkkalaskuria ilmaiseksi täällä.
Työnantajan pitää maksaa edellä kuvatun lisäksi myös työnantajan osuudet TyEL-, TVR-, ja sotumaksuista. Työnantajan tilittää niiden summan eri viranomaisille tiettyinä aikoina palkanmaksun jälkeen.
Lisäksi työnantajan pitää tehdä palkanmaksun jälkeen ilmoituksia viranomaisille: verottajan kk-ilmoitus, vuosittaiset TVR:n palkkailmoitus sekä yleensä vielä verottajan vuosi-ilmoitus ja vakuutuksen palkkailmoitus.
Edellä kuvatun perusteella sinulle tulee tästä palkasta kokonaisuutena kuluja:
| Lastenhoitajan bruttopalkka | 140 € |
| TyEL-maksu (työnantajan osuus on 19,00 % bruttopalkasta palkan päälle) | +26,60 € |
| Sotu-maksu: 2,08 % bruttopalkasta | +2,91€ |
| TVR-maksu (työnantajan osuus on 0,8 %) | +1,12 € |
| Kokonaiskustannus sinulle: | 170,63 € |
| (Kotitalousvähennys: 15% palkasta ja kaikki sivukulut) | -51,63 € |
Maksamalla palkan Palkkaus.fi:n avulla, syötät lastenhoitajasi henkilötiedot ensimmäisen palkanmaksun yhteydessä. Sen jälkeen ennakonpidätysten sekä TyEL- ja TVR-maksu hoituvat aina kerta automaattisesti. Kokeile palkkalaskuria ilmaiseksi täällä.
4. Tuet lastenhoitajan palkkaamiseen
Valtio ja verottaja tukevat yksityistä lastenhoidon järjestämistä.
Julkisia tukia lastenhoitoon on tarjolla kolmea erilaista: Kelan kotihoidon tuki, Kelan yksityisen hoidon tuki ja verottajan kotitalousvähennys. Jos saat Kelalta tukea, et voi saada lisäksi kotitalousvähennystä. Kelan tukiin kunnat maksavat vielä yleensä kuntalisää, joka on esim. pääkaupunkiseudulla merkittävä lisä ja tekee oman hoitajan palkkaamisesta hyvän vaihtoehdon.
Kotitalousvähennys on jo yksinään hyvä tuki. Tämän sivun esimerkissä se vähentää kokonaiskuluja noin 30% (15% bruttopalkasta ja kaikki sivukulut).
Care.com tekee yhteistyötä Palkkaus.fi-palvelun kanssa, jotta sivustoltamme apua etsivien palkanmaksu erityisesti verotuksen osalta helpottuisi.
