Lastenhoitajaa palkatessa täytyy sopia monista yksityiskohdista. Eräs niistä ovat autoilun aiheuttamat kulut.
Kuljettaako lastenhoitajaver lapsiasi kouluun, leikkitreffeille tai harrastuksiin? Hoitaako hän autolla sinun asioitasi? Jos lastenhoitaja käyttää lasten kuljettamiseen sinun autoasi, sinun täytyy korvata hänelle mahdollisesti aiheutuvat polttoainekulut. Jos hän kuljettaa lapsia omalla autollaan, sinun täytyy korvata hänelle polttoainekulujen lisäksi myös auton lisävarusteiden hankkimisesta aiheutuvat kulut. Työmatkakustannusten korvaamisesta sen sijaan voit päättää itse.
Miten liikkumisesta aiheutuvat kustannukset sitten pitäisi korvata?
Seuraavassa viisi vaihtoehtoa, joista voit valita itsellesi sopivimman.
1. Kilometrikorvaus
Kilometrikorvauksen tarkoituksena on korvata työntekijän omalla kulkuneuvolla tekemistä työmatkoista aiheutuvat huolto- ja polttoainekulut sekä auton käytöstä työasioissa (kuten lasten kuljettamisessa) aiheutuva arvon aleneminen. Verohallinnon hyväksymä kilometrikorvauksen enimmäismäärä vuodelle 2016 oli 0,43 senttiä kilometriltä.
Kilometrikorvauksen käyttäminen on hyödyllinen tapa, sillä korvaus kattaa kaikki lastenhoitajalle oman auton käytöstä aiheutuvat kustannukset. Jotta kilometrikorvauksen maksaminen on mahdollista, on lastenhoitajan pidettävä kirjaa ajamistaan kilometreistä.
Voit myös luoda lastenhoitajalle verkossa täytettävän lomakkeen, johon teillä molemmilla on pääsy esimerkiksi Google Drivessa. Seuraa lomakkeen avulla lastenhoitajan työaikoja ja hänen työssään ajamia kilometrejä. Kun palkkapäivä koittaa, palkan ja korvausten laskeminen on paljon helpompaa. Kun sisällytät lomakkeeseen myös työajan, voit seurata helposti mahdollisten ylitöiden kertymistä.
Huom. Kilometrikorvaus ei ole verotettavaa tuloa, joten siitä ei tarvitse maksaa veroja (ei sinun eikä lastenhoitajasi).
2. Kiinteä korvaus
Jos kilometrien kirjaaminen tuntuu liian työläältä, voitte sopia myös kiinteästä kulukorvauksesta, joka sisältää auton käytöstä aiheutuvat kustannukset. Jos lastenhoitajasi kuljettaa lapsia säännöllisesti saman verran, tämä vaihtoehto on kilometrikorvausten maksamista yksinkertaisempi systeemi. Sinun täytyy joka tapauksessa arvioida auton käytöstä aiheutuvat kustannukset, joten neuvottele summasta lastenhoitajan kanssa, jotta et maksa liian vähän (tai liikaa).
3. Työkohtainen korvaus
Osa-aikaisten lastenhoitajien tapauksessa voi olla järkevää maksaa korvaus jokaiselta työkerralta erikseen. Jos lastenhoitaja ei kuljeta lapsiasi säännöllisesti viikoittain, on perusteltua maksaa korvaus jokaiselta auton käyttökerralta erikseen. Tämä on myös lastenhoitajasi kannalta hyvä vaihtoehto, sillä näin hän saa nopeasti korvauksen autonsa käytöstä.
4. Palkkakohtainen korvaus
Kulukorvauksen maksaminen jokaisen palkan yhteydessä on yleisempi käytäntö kokopäiväisesti työskentelevien lastenhoitajien keskuudessa, jotka kuljettavat lapsia säännöllisesti. Käytätpä sitten kilometreihin perustuvaa korvausta tai kiinteää korvaussummaa, tämä vaihtoehto on helppo sekä sinulle että lastenhoitajallesi. Palkan ja korvausten säännöllinen maksuaikataulu auttaa pitämään asiat järjestyksessä.
5. Palkankorotus
Jotkut perheet korvaavat autoilusta aiheutuvat kustannukset yksinkertaisesti tarjoamalle lastenhoitajalle palkankorotuksen. Tämä on helppo vaihtoehto, mutta tässä tapauksessa kulukorvaukset ovat veronalaista tuloa. Laske vaihtoehdon kannattavuus tarkkaan, sillä tämä voi olla lopulta kallein vaihtoehto.
Keskustele vaihtoehdoista lastenhoitajasi kanssa ja löydä molemmille osapuolille sopiva ratkaisu. Muista myös sisällyttää tiedot työsopimukseen.
