Lastenjuhlien suunnittelu voi olla stressaavaa, sillä järjestettävää on paljon. Missä lastenjuhlat pitäisi järjestää? Mitä siellä pitäisi tarjota? Miten ihmeessä viihdytät kaikkia lapsia? Sinun ei tarvitse stressata – lapsia on helppo miellyttää. Usein lapset haluavat vain leikkiä ystäviensä kanssa, joten älä turhaan suunnittele jokaista yksityiskohtaa liian tarkasti. Esittelemme seuraavassa 20 vinkkiä, joiden avulla järjestät lastenkutsut ilman stressiä.
1. Määritä budjetti
Lasten synttärijuhlien kustannukset kasvavat nopeasti, joten aseta juhlille budjetti ennen kuin aloitat suunnittelun. Pysy budjetissa juhlia suunnitellessasi. Helpoin tapa ajatella kustannuksia on ajatella hintaa henkilöä kohti. Kuinka paljon haluaisit käyttää rahaa jokaisen vieraan ruokaan, juomiin, herkkuihin jne.?
2. Valitse ajankohta
Varmista, että valitsemasi ajankohta sopii tärkeimmille vieraille, kuten lapsesi parhaalle kaverille ja isovanhemmille.
3. Tee lista tehtävistä asioista
Listat auttavat ajatusten järjestämisessä ja estävät tehtävän muuttumisen mahdottomaksi. Mikään ei voita sitä tunnetta, kun voit rastia jonkun listalla olevan asian tehdyksi! Tee erilliset listat asioista, jotka täytyy tehdä kuukautta, viikkoa ja päivää ennen juhlia.
4. Päätä haluatko pitää juhlat kotonasi
Tämä riippuu siitä, paljonko tilaa sinulla on kodissasi ja kuinka paljon vaivaa haluat nähdä. Juhlien järjestäminen kotona tarkoittaa enemmän työtä, mutta sopii sinulle hyvin, jos olet luova. Järjestämällä juhlat kotona säästät myös rahaa, ja voit käyttää enemmän rahaa koristeluihin ja ruokaan.
5. Varaa juhlapaikka
Jos päätät pitää lastenjuhlat muualla kuin kotonasi, etsi lapsellesi sopiva juhlapaikka. Esimerkiksi sisäleikkipuistot ovat hyviä vaihtoehtoja. Juhlapaikkoja varataan kuukausia ennen juhlia, joten aloita suunnittelu ajoissa!
6. Valitse teema
On tärkeää valita teema, joka ei vain ole söpöä vaan jota lapsesi oikeasti rakastaa. Pyydä häneltä apua ja etsi inspiraatiota hänen lempiaktiviteeteistaan, lempihahmoistaan tai suosikkiurheilulajeistaan.
7. Tee vieraslista
Jos lapsesi on päiväkodissa, kutsu lapsen koko ryhmä, ettei joku lapsista koe jäävänsä ulkopuoliseksi. Isompien lasten tapauksessa on ihan ok kutsua vain läheisimmät ystävät. Voit vähentää vieraiden määrää myös järjestämällä lastenkutsut vain tytöille tai pojille.
8. Valitse kellonaika
Ota huomioon päiväuniaika ja järjestä juhlat silloin, kun lapsesi on parhaimmillaan. Pienten lasten juhlat on parempi järjestää aikaisin ennen päiväuniaikaa, kun taas isompien lasten juhlat sopivat paremmin iltapäivään. Ota tämä huomioon valitessasi juhlien alkamisaikaa.
9. Lyhyestä virsi kaunis
Etkö ole varma, miten pitkään juhlien pitäisi kestää? Pienille juhlijoille riittää 1,5 tuntia. Vanhemmat lapset (ja aikuiset) uupuvat 2–3 tunnin juhlinnan jälkeen.
10. Tee kutsut
Kirjoita kutsuun päivämäärä, juhlien alkamis- ja päättymisaika, sijainti ja puhelinnumero tai sähköpostiosoite, johon osallistumisesta voi ilmoittaa. Kerro myös tarvittaessa juhlapaikan pysäköintimahdollisuuksista tai muista erityisistä asioista, kuten “Uimapuku pukuun” tai “Ei lahjoja, kiitos”.
11. Päätä haluatko vanhempien jäävän juhliin
Useimmat lapset haluavat jäädä juhliin ilman vanhempia esikouluikäisinä. Väärinkäsitysten välttämiseksi muista silti ilmoittaa kutsussa, haluatko vanhempien jäävän juhliin.
12. Lähetä kutsut muutamaa viikkoa ennen juhlia
Jos lähetät kutsut liian aikaisin, vanhemmat voivat unohtaa juhlat. Jos lähetät kutsut liian myöhään, monet vieraista eivät pääse paikalle.
13. Tarjoile klassikkoruokia
Pysyttele tutuissa ja turvallisissa vaihtoehdoissa lastenjuhlien tarjoiluja suunnitellessasi. Pizza, kakku ja jäätelö ovat varmoja valintoja. Jos järjestät juhlat kotona, voit tarjoilla sormin naposteltavaa ruokaa, jonka voit valmistaa etukäteen ja tarjoilla huoneenlämpöisenä. Tähän sopivat esimerkiksi minivoileivät.
14. Valitse vieraslahjat luovasti
Anna lapsille muistoksi jotain, mitä heidän vanhempansa arvostavat. Sinun ei tarvitse kuluttaa lahjoihin suuria rahasummia. Lahja voi olla esimerkiksi personoitu eväsrasia, jonka voi ottaa mukaan retkille. Varaa muutama ylimääräinen lahja siltä varalta, että esimerkiksi vieraan sisarus haluaa yllättäen jäädä juhliin.
15. Valitse viihdyttäjät luovasti
Musiikkiesitykset tai nukketeatteri ovat hyviä vaihtoehtoja. Jotkut lapset voivat pelätä pellejä tai muita pukeutuneita hahmoja.
16. Varaa paljon aktiviteetteja
Tärkein asia on varata lapsille riittävästi tekemistä. Teemaan sopivat askartelupisteet ja musiikkileikit, kuten tuolileikki, ovat hyviä aktiviteetteja. Jos päätät järjestää kasvomaalauspisteen, löydät vinkkejä maalausten toteuttamiseen täältä.
17. Anna lasten auttaa
Aktiviteetit, joissa lapset voivat osallistua koristeluun tai ruokien valmistamiseen (kuten muffinssien koristeluun), ovat suosittuja. Tämä tarkoittaa myös sitä, että sinulle jää vähemmän valmisteltavaa!
18. Kokoa tiimi
Pyydä ystäviä tai sukulaisia ohjaamaan aktiviteetteja, ottamaan valokuvia ja siivoamaan juhlien jälkeen. Haluat ehkä palkata lapsenvahdin hoitamaan nuorempia sisaruksia juhlien ajaksi.
19. Varaudu yllätyksiin
Jos juhlat järjestetään ulkona, laadi suunnitelma sateen varalle. Kyse voi olla vaihtoehtoisesta sisätilasta tai ulos asetettavasta katoksesta. Varaudu myös pieniin tapaturmiin pitämällä lasten ensiapupakkaus käden ulottuvilla.
20. Avatkaa lahjat myöhemmin
Lahjojen avaaminen juhlissa ei välttämättä ole hyvä ajatus. Se voi aiheuttaa pahaa mieltä, lahjat voivat kadota ja lapset voivat kinastella leluista. Odota vieraiden lähtemistä ennen kuin annat pienen sankarisi avata lahjat!
