organisointi

Organisointi ja sen salaisuudet

Oletko kateellinen ihmisille, joilla on erinomainen kyky organisoida ja olla järjestelmällisiä? Lue järjestelmällisten ihmisten salaisuudet!

    “Mihinköhän laskut ovat kadonneet?”

    “Meillä ei ole maitoa!”

    “Astianpesukone on tyhjentämättä – käytetään tänään paperilautasia.”

Kuulostaako tutulta? Kaikkien niiden päivittäisten asioiden muistamisen jälkeen ei ole ihme, että aina jotain unohtuu. Jos sinusta kuitenkin tuntuu siltä, että muistaminen muodostuu taisteluksi, on aika ottaa käyttöön jonkinlainen strategia. Mikäli tulet aina kauhealla kiireellä töistä kotiin, teet elämäsi vaikeammaksi – ja stressaavammaksi – kuin tarpeellista.

Yksinkertaistaaksesi päivittäistä elämääsi, tutki asioista, jotka ahdistavat sinua eniten, kehu itseäsi onnistuneista asioista ja tutustu näihin yhteentoista ehdotukseen, joilla voit virtaviivaistaa elämääsi ja hallita sitä.

RUOKA

Tee luettelo pääkohdista. Jottei jääkaappi olisi aina tyhjä tai vessapaperi loppu, kirjoita tai tulosta itsellesi lista kaikista tavaroista, jotka ovat aina loppu (maito, vihannekset, vessapaperi, hammastahna ja niin edelleen).

Laita lista paikkoihin, jossa kynä on lähellä ja muu perhe näkee sen helposti ja sano kaikille, että merkkaavat juuri loppuneen tai kohta loppuvan tavaran listaan. Näin toimien voit käydä lista mukanasi kaupassa eikä kotiin päästyä tarvitse huomata, että pyykinpesuaine on loppu.

Valitse päivä, jolloin käyt ostoksilla. Tee kauppakäynnistäsi säännöllinen tapa – keskiviikkoisin heti sen jälkeen, kun olet hakenut lapset koulusta tai sunnuntai-iltapäivisin. Se helpottaa yksinkertaistamaan aikataulujasi, sillä voit suunnitella muut päivät tämän kiinnekohdan ympärille. Todennäköisesti säästät myös bensaa, sillä voit yhdistää samaan matkaan myös käynnit toisissakin kaupoissa.

Kehitä toimintatapoja. Iltaruoan keksiminen voi olla ylitsepääsemätön tehtävä kun suunnittelet ruokailua töiden jälkeen. Keksi itsellesi runko, jonka ympärillä toimit. Laita kaikki reseptisi kansioon ja merkkaa suosikkisi. Voit myös suunnitella etukäteen viikon ruoat ja tehdä kootun ostoslistan.

PAPERITYÖT JA AIKATAULUT

Luo komentokeskus. On suositeltavaa luoda eräänlainen keskuspiste kaikelle paperityölle – posteille, kutsuille, laskuille, lupalapuille ja niin edelleen – eli paikalle, jonne ne laitetaan aina. Pidä siellä kansiota tai muistikirjaa, jonne voit kirjoittaa kaikki muistiinpanot, jolloin niitä ei tarvitse enää pitää väkisin mielessä. Keskuksessa kannattaa olla tussi- tai liitutaulu sekä kalenteri, jonne kirjoittaa ja tällöin se kaikki tieto on muidenkin nähtävillä.

Kokoontukaa kerran viikossa. Jokainen osallistuu aikataulutukseen. Tilaisuus voi olla vaikkapa sunnuntai-iltaisin. Silloin voi käydä läpi kuluneen viikon parhaat palat, mitä ensi viikko tuo tullessaan ja suunnitella perheen aktiviteetit yhdessä.

Kommunikoi, kommunikoi, kommunikoi. Jos kaikki perheenjäsenet käyttävät älylaitteita, harkitkaa yhteistä Google-kalenteria, jossa jokaisella perheenjäsenellä on oma värinsä. Tällöin näkee heti yhdellä silmäyksellä kuka tekee mitäkin. Päivittäkää tilanne sähköpostitse, WhatsAppissa, tekstiviestillä tai yöllisellä päivityksellä, jotta kaikki tietävät tapahtumat.

KODINHOITO

Värvää lapsesi mukaan kodinhoitoon. Usein lapset nauttivatkin kodin askareista. Leeds ehdottaa, että lasten mukaanotto kodin askareisiin niin nuorena kuin mahdollista, sillä se vähentää myöhemmällä iällä esiintyviä vastalauseita.

Kaksivuotias osaa laittaa tavaroita paikalleen, kuten pehmoleluja sängylle, kirjoja hyllyyn ja leluja laatikkoon. Lopputulos ei välttämättä hivele silmiä, mutta lapsi oppii pitämään yllä järjestystä ja se onkin arvokas taito. Hän ei myöskään halua viikkorahoja sidottavan kotitöihin.

Kotitöihin osallistuminen on osa elämää. Mikäli lapsesi haluaa ansaita ylimääräistä, tee hänelle lista muista tehtävistä, kuten jonkun projektin suunnitteleminen tai pihan kausittainen hoitaminen, joista sitten maksat hänelle.

Ymmärrä, milloin teettää asioita ulkopuolisella. Kotiapulaisen tai puutarhurin palkkaaminen, joko säännöllisesti tai ajoittain, voi ottaa ison palan harteiltasi ja auttaa sinua henkisen hyvinvoinnin suhteen kun jotkut muut asiat, kuten työ, vievät enemmän aikaa. Mikäli taloudellinen tilanteesi ei tällaista salli, kannattaa pyrkiä luovuuteen tai satunnaisiin ammattilaisratkaisuihin.

Voit käydä vaihtokauppaa – joku esimerkiksi hoitaa talouttasi sinun graafisia taitojasi vastaan. Tai vaihtoehtoisesti, soita paikalliseen oppilaitokseen, josta oppilas voisi tehdä sinulle jotain pientä vastapalvelusta vastaan. Pyydä apua: Mitä tarkemmin määrittelet pyyntösi, sitä helpompi sinun on saada joku avuksesi esimerkiksi siksi aikaa, kun lajittelet kesä- ja talvivaatteet.

SUUNNITTELU

Siisti aikataulusi. Kysy itseltäsi, mitkä ovat tärkeimmät tehtäväsi. Keskity listan kärkipäähään ja unohda loput toistaiseksi. Kun olet saanut vähän tyhjää kalenteriisi, sinulla on paremmin energiaa asioille, jotka ovat sinulle tärkeitä, on se sitten parisuhdeaikaa, treenausta, ajan viettäminen ystävien kanssa tai kaikkea näitä.

Aseta tärkeysjärjestys. On helppoa tuhlata itsellesi ajateltu aika – lapset menevät aikaisin nukkumaan ja löydät itsesi katsomasta Täydelliset naiset -maratonia. Avain itsellesi saadun ajan maksimointiin on miettiä sinulle tärkeitä asioita.

Kun todella tiedät, mitä haluat, sinun on mahdollista hyödyntää aikasi paremmin. On harvoin totta, ettei aikaa todellakaan ole. Voit käyttää muutaman minuutin soittaaksesi ystävällesi kun odotat lapsiasi koulusta, tai mietiskellä muutaman minuutin, luoda valokuva-albumin tai puuhastella harrastuksesi parissa kun katsot televisiota, tai sitten sammuta TV kokonaan ja tee jotain tähdellistä.

Varaa lastenhoitaja. Varmistaaksesi itsellesi säännöllisesti aikaa, lisää vähän yksityisen lastenhoitoavun määrää. Jos budjettisi ei tätä salli, niin kokeile lastenhoitajan jakamista toisen perheen kanssa. Kun tiedät, että sinulla on aikaa harrastaa yksin tai kumppanisi kanssa, niin sinulla on jotain, jota odottaa joka viikko.



Kommentoi tätä artikkelia
*

*